濟南市工程咨詢院(以下簡稱“咨詢院”)于1992年經濟南市人民政府批準成立,2017年成為濟南產業發展投資集團有限公司(以下簡稱“產發集團”)權屬單位,始終遵循“獨立、科學、公正”原則,積極履行社會責任,開拓創新,跨越發展,發揮好政府部門技術支撐平臺和參謀智囊作用,為客戶提供優質的咨詢服務。
為實現專業化溝通協調工作,2020年3月運營協調團隊由此誕生。這是一支平均年齡30歲的青年團隊,始終堅持以年輕的姿態、創新的視角,在對接集團事務、黨建工作、轉企改制協調工作、OA協同辦公系統等工作上奉獻著自己的力量。
一、創新人才交流方式,促百家爭鳴
青年人,國之魂也,國之未來也。面對新時代下青年人才多元化的價值追求,聆聽青年的發聲,激發全體員工的思想創新,助力咨詢院高質量發展,特色品牌活動“青年論壇”應運而生。
“青年論壇”以宣講、研討交流、詩詞賞鑒、實地觀摩等形式展開,迄今為止已成功舉辦五期。論壇既包含了如“百年未有之大變局與社會主義現代化新征程”的家國情懷主題,也有聚焦當下實事、提升業務能力的“聚力城市高質量發展,開啟萬億城市新征程”、“碳中和,碳達峰”等主題;“循大河之畔,啟文化之旅,揚青年之帆”為主題的青年論壇則著眼于黃河流域生態保護和高質量發展戰略的學習研究,采取“體驗式學習+現場研討交流”形式,赴濟西國家濕地公園、濟南黃河文化展覽館開展實地參觀學習。
每一期論壇的成功舉辦,離不開運營協調團隊的深入調研、實地考察和頭腦風暴。青年職工們紛紛表示,這種首創式的交流、研討方式,不僅能夠開拓視野、提升業務能力,也能促進各團隊間的協作配合,真正做到“百花齊放”。
二、創新管理形式,創建數字化辦公系統
實施信息化戰略,構建信息化管理系統,是增強企業核心競爭力、實現管理創新、推動科學發展的重要抓手。面對工程咨詢行業信息收集和信息化建設滯后、數據庫建設和數據分析能力不足等問題,籌建咨詢院自有辦公自動化系統尤為重要。面對從未涉足過的空白領域,運營協調團隊利用網絡等積極學習信息化建設知識,制定了辦公自動化系統籌建工作方案和詳實的工作計劃;開展系統的內外部調研工作,對內梳理各業務板塊辦公需求,對外赴兄弟單位實地考察辦公自動化系統應用情況,積極與多家服務商溝通洽談,不斷推進實現新辦公自動化系統簡約高效的運用。
此外,在考核體系上,咨詢院長期實行的單一績效考核模式難以適應多元化發展的需要,建立高效率科學化的綜合績效考核體系迫在眉睫。為此,運營協調團隊積極學習現代化企業考核模式,開展為期半年的績效考核專項調研活動,深入研究咨詢院現階段發展需要及未來發展方向,為建立綜合績效考核管理辦法奠定堅實的基礎。
創新是引領發展的第一動力,運營協調辦公室團隊新、人員新、工作新、思路新、方法新、成果新。未來,團隊仍將秉承“誠信、盡責、創新、合作”的產發核心價值觀,在各領域銳意進取,貢獻青年之力。